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Cacoo(カクー)で図を作成して、共有してコラボする

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筆者の仕事上、図をよく作成します。業務フローや組織図だったり、マインドマップだったりといった図です。

通常、Excel又はPowerPointを使います。ExcelやPowerPointは、頑張ればなんでも作れます。しかし、作業効率はそんなに高くなかったりします。

今回、最近使い始めたCacoo(カクー)という図の作成と作成した図を共有できるWebサービスの紹介です。

図の作成機能

どんな図が作成できるかというと、サンプルを作成してみました。下の画像がCacooのWeb画面で作成中のイメージです。
cacoo001
上端と右端に図を作成する機能メニューが並んでいます。
上のメニューは、図のコピー、カットや線、文字の挿入など。
右には、ステンシル(図の部品)が分野ごと(基本図形、吹き出し、矢印、フローチャート、ER図、UML図等)にたくさん揃っています。
いくつか紹介しましょう。まずは基本図形。
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そして、オフィスで使用する図形。
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フローチャート図形。
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エクスポート機能

また、作成した図は、エクスポート機能で、画像データやPDF、パワーポイント形式などに変換してファイルに出力することが可能です。
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パワーポイント形式で出力した後、もちろんパワーポイントで図を修正することができます。
cacoo006

共有機能

招待機能で、Cacooサービスに加入している人のメールアドレスを指定して、シートごとに共有を設定できます。

利用シチュエーション

図を一人で作成・完成させる場合、パワーポイント、VISIOなどで作成すればよいのですが、一つの図を複数人で共有し、それをみんなで修正しながら完成させるような場合にこのCacooは力を発揮します。コミュニケーション機能として、チャット機能もあります。

電話会議+Cacooの図+Cacooのチャット。この組み合わせで、離れた拠点間でのコミュニケーションを活発化できるでしょう!

ちょっと気になる点

iPad ,iPhoneなどタブレット、スマホで使えない(Flashの技術で作られている)。iPadでも使いたい!
ちなみに、無料会員はシートが25枚まで、エクスポートが3回までなどの制限があります。制限をも少し緩くして!

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